안녕하세요 오늘은 공문 양식을 공유해 보려 합니다. 우리가 회사에서 공문을 보낼 일이 가끔 있을 수 있습니다. 회사가 작은 규모라면 회사 내부 공문보다는 외부 공문이 더 많을 듯합니다. 반대로 회사 규모가 어느 정도 있다면 내부에도 보일일이 많을 듯합니다.
대체적으로는 외부 공문 공문 양식을 찾는 분들이 많이 있습니다. 회사 내부 공문이든 외부 공문이든 그 양식의 차이가 크지 안으며, 대부분 협조 공문 형태로 많이 발송이 되는 서식 이므로 공유되는 공문 양식 무료 버전을 잘 사용하셔서 업무에 도움이 되시기 바랍니다.
일단은 공문을 작성하는 방법을 먼저소개해 보도록 하겠습니다. 대외 공문이든 내부 공문이든, 특정의 협조 공문을 보낼때에는 상대방이 이해하기 쉽도록 작성이 되어야 합니다. 예를 들어서 소프트웨어 개발자가 보낼 때 개발 용어를 섞는다면 받는 사람이 개발자가 아닐 경우, 혹은 대표자가 봐야 하는데 개발 용어를 모를 수 있기 때문에 이해가 쉽도록 풀어서 작성해야 합니다.
기본적으로 공문 양식을 작성할때는 육하원칙에 맞게 내용을 작성하고, 잘못된 문장이나 부호가 없는지 확인해야 하면 누구나 쉽게 알도록 작성이 되어야 합니다. 전문용어나 한자는 최대한 피하는 것이 좋습니다. 그리고 논리 정연 해야 하며, 공문으로 전달하고자 하는 내용이 간결하게 들어가 있어야 합니다. 그리고 대다수 모든 서식들은 정체성을 위해서 용지와 서식을 통일해서 작성을 하는 것이 좋습니다.
공문 양식 무료 공유 (hwp)
공문 양식은 우측에 공유를 드리도록 하겠습니다. →
※ 여러 파일을 공유하다보니 우측을 통해서 공유하는데, 컴퓨터로 보셔야 보입니다. 모바일로 보시면 안 보일 수 있습니다.
공문 작성시 유의사항
그렇다면 공문을 작성할 때 주의사항에 대해서 간단하게 알아보겠습니다. 기본적으로 공문 작성의 목적이 무엇인지 제목에서 명확하게 나타내는 것이 좋습니다. 이러한 내용에 따라 처리기간이 달라질 수 있으며, 한눈에 봐도 어떤 내용인지 금방 파악이 되어서 정확한 협조 의사가 표현되기 때문입니다.
실행을 하면서 위법하고 시행이 불가능한 사항이 없도록 해야하며, 권한 내에서 작성이 되어야 합니다. 수신자의 권한 내에서 실행이 불가능한 것은 아무런 의미가 없고, 신속하고 정확하게 처리가 될 수 있도록 담당자 지정 시 고민하는 것도 좋습니다.
그리고 공문 양식을 작성할때는 일정한 형식을 가지고 있는데 공문 관계법령이나 규정에 따라 형식을 갖추고 권한을 가지고 있는 담당자에 의해서 작성되고 처리가 되어야 합니다. 그리고 이것은 인감과 연결이 되는데 법인 인감도장이 찍혀야 이것이 의미가 있는 것이므로, 이 부분의 관리도 명확히 하는 것이 좋습니다.
오늘은 여기까지 공문 양식 무료 버전을 공유하며 포스팅을 마치도록 하겠습니다. 무료 공문 양식 hwp 서식을 공유한 것이니 필요하다면 이용해 보시기 바랍니다.